El contrato, publicado en la Plataforma de Contratación del Sector Público, prevé un amplio dispositivo artístico, logístico y de seguridad para garantizar el éxito de una de las citas más multitudinarias del calendario festivo eldense. La cabalgata se celebrará el 5 de enero, comenzando alrededor de las 18:30 horas y con una duración mínima de una hora. El recorrido previsto arrancará en la avenida de Monóvar y finalizará en la Plaza de la Constitución.
El desfile deberá contar con un mínimo de ocho carrozas iluminadas y sonorizadas, tres dedicadas a los Reyes Magos, tres temáticas infantiles y dos de motivos históricos. Todas deberán disponer de iluminación artística especial, capacidad para al menos veinte personas y sistemas de seguridad homologados. El pliego establece una estructura dividida en cuatro grandes bloques: apertura con fuegos artificiales y banda de música local; bloque lúdico e infantil con grupos de animación, bandas y espectáculos; parte histórica con una escena bíblica y las carrozas de los Reyes; y la culminación en la Plaza de la Constitución con la representación de la Adoración, que incluirá un escenario específico y un nuevo espectáculo pirotécnico.
La adjudicataria también deberá asumir la caracterización completa de los Reyes Magos, el Heraldo Real, pajes y séquito, incluyendo maquillaje, peluquería, vestuario y un espacio para la preparación. Además, deberá aportar planes de seguridad, vigilancia privada, asistencia sanitaria y medios técnicos necesarios, como un puesto de socorro, dos ambulancias de soporte vital básico, una de avanzado y cuatro emisoras portátiles. Se suministrarán 3.000 kilos de caramelos blandos tipo jelly para repartir durante el recorrido, más 200 kilos para el acto del Heraldo Real.
El contrato también incluye la organización del Campamento Real, una actividad gratuita los días 2, 3 y 4 de enero entre la Plaza del Sagrado Corazón y la Plaza de la Constitución. Este recorrido teatralizado deberá contar con al menos diez escenas ambientadas en el universo de los Reyes Magos. Por su parte, el Heraldo Real recorrerá las calles entre el 26 de diciembre y el 2 de enero para recoger cartas, con un pasacalles de dos horas formado por cincuenta personas caracterizadas, dos bandas de música y el Heraldo a caballo.
El contrato tiene una duración inicial de un año, con posibilidad de dos prórrogas adicionales, pudiendo cubrir las campañas navideñas de 2028 y 2029.
