El contracte, publicat en la Plataforma de Contratación del Sector Público, preveu un ampli dispositiu artístic, logístic i de seguretat per a garantir l'èxit d'una de les cites més multitudinàries del calendari festiu eldense. La cavalcada se celebrarà el 5 de gener, començant al voltant de les 18.30 hores i amb una durada mínima d'una hora. El recorregut previst arrancarà en l'avinguda de Monóvar i finalitzarà en la Plaza de la Constitución.
El desfile haurà de comptar amb un mínim de vuit carrosses il·luminades i sonoritzades, tres dedicades als Reis Mags, tres temàtiques infantils i dos de motius històrics. Totes hauran de disposar d'il·luminació artística especial, capacitat per a almenys vint persones i sistemes de seguretat homologats. El plec estableix una estructura dividida en quatre grans blocs: obertura amb focs artificials i banda de música local; bloc lúdic i infantil amb grups d'animació, bandes i espectacles; part històrica amb una escena bíblica i les carrosses dels Reis; i la culminació en la Plaza de la Constitución amb la representació de l'Adoració, que inclourà un escenari específic i un nou espectacle pirotècnic.
L'adjudicatària també haurà d'assumir la caracterització completa dels Reis Mags, l'Heraldo Reial, patges i seguici, incloent maquillatge, perruqueria, vestuari i un espai per a la preparació. A més, haurà d'aportar plans de seguretat, vigilància privada, assistència sanitària i mitjans tècnics necessaris, com un post de socors, dues ambulàncies de suport vital bàsic, una d'avançat i quatre emissores portàtils. Es subministraran 3.000 quilos de caramels tous tipus jelly per a repartir durant el recorregut, més 200 quilos per a l'acte de l'Heraldo Reial.
El contracte també inclou l'organització del Campament Reial, una activitat gratuïta els dies 2, 3 i 4 de gener entre la Plaza del Sagrado Corazón i la Plaza de la Constitución. Aquest recorregut teatralitzat haurà de comptar amb almenys deu escenes ambientades en l'univers dels Reis Mags. Per la seua part, l'Heraldo Reial recorrerà els carrers entre el 26 de desembre i el 2 de gener per a recollir cartes, amb un passacarrer de dues hores format per cinquanta persones caracteritzades, dues bandes de música i l'Heraldo a cavall.
El contracte té una durada inicial d'un any, amb possibilitat de dos pròrrogues addicionals, podent cobrir les campanyes nadalenques de 2028 i 2029.
